Eine Handelsrechnung (engl.: „commercial invoice“) wird immer dann benötigt, wenn Waren, die zollpflichtig sind, aus einem Land oder in ein Land außerhalb der EU importiert oder exportiert werden.Eine Pro-forma-Rechnung wird vor dem Versand von Waren ausgestellt und es ist keine Zahlung erforderlich. Eine Handelsrechnung wird nach Lieferung der Ware verschickt und gilt als Zahlungsaufforderung.Ausgestellt wird sie durch den Verkäufer, der hierin Angaben über die Bezeichnung der Ware, die Verpackung, Name und Anschrift des Käufers, Gewicht, Menge, Kaufpreis, Lieferungs- und Zahlungsbedingungen, Fracht sowie die statistische Warennummer aus der Kombinierten Nomenklatur macht.
Woher bekomme ich eine Handelsrechnung : Handelsrechnungen werden von der IHK bescheinigt, wenn dies von den ausländischen Zollbehörden vorgeschrieben ist. Die Konsulats- und Mustervorschriften (KuM) geben Ihnen Auskunft, ob und wann eine Handelsrechnung durch die IHK bescheinigt werden muss.
Wann Proformarechnung und Handelsrechnung
Rechnungen beim Export – Handelsrechnung und Proformarechnung. Beim Export in Länder, die nicht Mitglied der Europäischen Union sind, muss in der Regel eine Handelsrechnung erstellt werden. Bei Sendungen, deren Ware keinen Handelswert hat, kann eine Proformarechnung angefertigt werden.
Was versteht man unter Handelsrechnung : Eine Handelsrechnung ist ein Kaufvertrag oder eine Art Transaktion zwischen dem*der Versender*in und dem*der Empfänger*in. Sie enthält relevante Informationen zur Zollfreigabe Ihrer Waren sowie zur Berechnung staatlicher Abgaben wie Zölle und Steuern.
Rechnungen beim Export – Handelsrechnung und Proformarechnung. Beim Export in Länder, die nicht Mitglied der Europäischen Union sind, muss in der Regel eine Handelsrechnung erstellt werden. Bei Sendungen, deren Ware keinen Handelswert hat, kann eine Proformarechnung angefertigt werden.
Eine Proformarechnung wird unter anderem bei Geschenksendungen, Ersatzteillieferungen innerhalb der Garantiezeit, Lieferungen von Waren, die nicht zum Wiederverkauf bestimmt sind, Lieferungen gegen Vorkasse und Musterlieferungen verwendet.
Ist Proforma Rechnung eine Handelsrechnung
Eine Proforma-Rechnung ist per Definition keine ordnungsgemäße Handelsrechnung. Sie ist nur ein Beleg für die Buchhaltung und eine Auftragsbestätigung. Proforma-Rechnungen werden zum einen erstellt, wenn Waren kostenlos in Drittländer versendet werden.Wie fülle ich die Handelsrechnung korrekt aus
- Informationen über Versender und Empfänger.
- Auskunft über Warenart, Anzahl, Gewicht und Warenwert.
- HS-Code oder Zolltarifnummer.
- Nähere Angaben zum Versand.
- Datum & Unterschrift.
Proformarechnungen finden häufig Anwendung:
wenn die Ware bereits per Vorkasse bezahlt wurde. für die vorübergehende Verwendung von Waren im Ausland. bei der Gewährleistungsabwicklung, Ersatzlieferungen und Warenaustausch.
Eine Proforma-Rechnung ist per Definition keine ordnungsgemäße Handelsrechnung. Sie ist nur ein Beleg für die Buchhaltung und eine Auftragsbestätigung. Proforma-Rechnungen werden zum einen erstellt, wenn Waren kostenlos in Drittländer versendet werden.
Ist eine Proforma-Rechnung eine richtige Rechnung : Eine Proformarechnung ist keine richtige Rechnung. Sie ist ein Beleg, der den Empfänger nicht zu einer Zahlung auffordert. Sie wird meistens bei Exportgeschäften mit nicht EU-Ländern angefertigt und erlaubt Ihnen, kostenlos Ware zu einem Geschäftspartner zu senden.
Wann reicht eine Proforma-Rechnung : Eine Proformarechnung wird unter anderem bei Geschenksendungen, Ersatzteillieferungen innerhalb der Garantiezeit, Lieferungen von Waren, die nicht zum Wiederverkauf bestimmt sind, Lieferungen gegen Vorkasse und Musterlieferungen verwendet.
Was muss alles auf einer Handelsrechnung stehen
Eine Handelsrechnung ist ein Kaufvertrag oder eine Art Transaktion zwischen dem*der Versender*in und dem*der Empfänger*in. Sie enthält relevante Informationen zur Zollfreigabe Ihrer Waren sowie zur Berechnung staatlicher Abgaben wie Zölle und Steuern.
Eine Proforma-Rechnung ist per Definition keine ordnungsgemäße Handelsrechnung. Sie ist nur ein Beleg für die Buchhaltung und eine Auftragsbestätigung. Proforma-Rechnungen werden zum einen erstellt, wenn Waren kostenlos in Drittländer versendet werden.