Die Proformarechnung wird immer dann ausgestellt, wenn Sie den Wert für die Lieferung von Waren darlegen müssen, was meist für steuerliche Zwecke der Fall ist.Sie können eine Proformarechnung ausstellen, wenn Sie den Wert einer Warensendung, zum Beispiel für steuerliche Zwecke, darlegen müssen. Eine Proformarechnung hilft Ihnen also bei Auslandsgeschäften, da Sie kostenlos Ware an den Empfänger liefern können. Für eine solche Lieferung wird kein Zoll erhoben.Wenn das deutsche Finanzamt die Organisation als gemeinnützig anerkannt hat, kann die Proforma Rechnung vom Empfänger der Spende ausgestellt werden.
Warum Proformarechnung bei Vorkasse : Proforma-Rechnung bei Vorkasse
Bei der Bezahlung per Vorkasse handelt es sich um eine vollständige Anzahlung an den Leistenden. Die Proforma-Rechnung dient in diesem Fall als Vorabkopie der Handelsrechnung und der Aufforderung zur Bezahlung. Sie muss als Anzahlung verbucht werden.
Wann Proformarechnung und Handelsrechnung
Eine Pro-forma-Rechnung wird vor dem Versand von Waren ausgestellt und es ist keine Zahlung erforderlich. Eine Handelsrechnung wird nach Lieferung der Ware verschickt und gilt als Zahlungsaufforderung.
Ist eine Proformarechnung bindend : In Deutschland ist eine Proformarechnung nicht rechtlich bindend, wird aber häufig als Auftragsbestätigung verstanden.
Bei Ausstellung oder Erhalt einer Proformarechnung ist wichtig, dass der angegebene Betrag unbedingt dem tatsächlichen Warenwert entspricht, wenn diese zur Verzollung verwendet wird. Gerade bei Mustersendungen ist zu beachten, dass eine Menge von 5 Stück und ein Warenwert von 50€ nicht überschritten wird.
Den Zollwert für eine Proforma-Rechnung richtig ermitteln
Sie müssen den tatsächlichen Wert der Ware angeben, den der Kunde zahlen muss. Das bedeutet, dass neben dem Ab-Werk-Preis auch anteilige Fracht- und Versicherungskosten bis zur Grenze des Empfängerlandes zu berücksichtigen sind.
Kann man eine Proforma Rechnung bezahlen
Bei Zahlung auf Vorkasse kann die Proforma-Rechnung auch als Vorabkopie der tatsächlichen Rechnung verwendet werden. Sie dient damit als Zahlungsaufforderung und entspricht einer Auftragsbestätigung.Das heißt, sie muss die Bezeichnung „Proforma-Rechnung“ enthalten. Sie enthält keine Rechnungsnummer.Obwohl die Proformarechnung (englisch, pro forma Invoice) den Bestandteil „Rechnung“ im Wort trägt, ist sie tatsächlich keine Rechnung. Denn zu einer herkömmlicher Rechnung gibt es einen gewaltigen Unterschied: Sie fordern Ihren Kunden nicht dazu auf, eine Ware oder Dienstleistung zu zahlen.
Wie muss eine Proformarechnung aussehen
- Versender: Name und Anschrift.
- Empfänger: Name und Anschrift (Telefon, Fax, Kontaktperson)
- Lieferanschrift, falls abweichend.
- Lieferbedingungen.
- Rechnungsnummer, Ort, Datum.
- Umsatzsteueridentifikationsnummer, EORI-Nummer.
- Zolltarifnummern.
Ist eine proformarechnung bindend : In Deutschland ist eine Proformarechnung nicht rechtlich bindend, wird aber häufig als Auftragsbestätigung verstanden.
Kann man eine Proforma-Rechnung bezahlen : Bei Zahlung auf Vorkasse kann die Proforma-Rechnung auch als Vorabkopie der tatsächlichen Rechnung verwendet werden. Sie dient damit als Zahlungsaufforderung und entspricht einer Auftragsbestätigung.
Wann proformarechnung und Handelsrechnung
Eine Pro-forma-Rechnung wird vor dem Versand von Waren ausgestellt und es ist keine Zahlung erforderlich. Eine Handelsrechnung wird nach Lieferung der Ware verschickt und gilt als Zahlungsaufforderung.