Veranstaltungsmanagement, auch Eventmanagement genannt, bezieht sich auf die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Diese können verschiedener Art sein, wie zum Beispiel Messen, Produktpräsentationen, Konferenzen, Workshops, Firmenfeiern oder kulturelle Events.Dazu gehören im Detail:
- Anlieferung der Technik, der Dekorationsobjekte, des Caterings und der Bestuhlung.
- Aufbau der Location / Veranstaltungsfläche.
- Generalprobe & Soundchecks.
- Teilnehmerregistrierung.
- Leitung und Führung der Gäste.
- Teamführung.
- Regie des Events.
- Durchführung der Veranstaltung.
Erfolgreiche Eventplanung per Checkliste
- Klären Sie Veranstaltungsart und Motto.
- Erstellen Sie einen Übersichtsplan.
- Erstellen Sie einen Zeitplan.
- Bestimmen Sie das Budget.
- Legen Sie Veranstaltungsort und -tag fest.
- Buchen Sie Räume, Technik und Dienstleister.
- Promoten Sie das Event.
Welche Events kann man machen :
- tabtour – die digitale Schnitzeljagd Hamburg.
- Impulsreaktion Hamburg.
- tabtour® Krimi-Rallye: Jagd auf "Mr X" Hamburg.
- Tab-Kanu Rallye Hamburg.
- Highland Games Hamburg.
- E-Mobility Seifenkisten Grand Prix Hamburg.
- Bogenschießen Hamburg.
- Floßbau Hamburg.
Was muss man als Eventmanager können
Wenn du ein guter Eventmanager werden möchtest, ist eine gute Ausbildung natürlich wichtig, aber gerade für den Beruf solltest du auch einige persönliche Eigenschaften mitbringen:
- Stressresistenz.
- Belastungsfähigkeit.
- Organisiertheit.
- Kommunikationsfähigkeit.
- Verhandlungsgeschick.
- Überblick behalten.
- Flexibilität.
- Termintreue.
Was sollte man als Eventmanager können : Das sind die wichtigsten Eigenschaften:
- Stressresistenz.
- Organisationstalent.
- Zuverlässigkeit.
- Koordinationsvermögen.
- Belastbarkeit.
- Flexibilität.
- Zeitmanagement-Profi.
- Verhandlungsgeschick.
In 10 Schritten die perfekte Veranstaltung planen
- Eine Vision für die Veranstaltung entwickeln.
- Das Team zusammenstellen.
- Das Veranstaltungsbudget planen.
- Zeit und Ort wählen.
- Partner und Sponsoren finden.
- Das Veranstaltungs-Branding entwerfen.
- Die Kampagne fürs Veranstaltungsmarketing entwickeln und ausrollen.
EVENTS MÜSSEN NAHBAR SEIN
Dazu muss er authentisch auf der Bühne sein und den Anspruch, perfekt zu sein, zugunsten seiner Bereitschaft Verletzlichkeit zu zeigen, hintenanzustellen. Nicht perfekt zu sein bedeutet jedoch nicht, unvorbereitet zu sein. Professionalität sollte zu jeder Zeit gewährleistet sein.
Was ist Event Design
Unter Event Design versteht man das gesamtheitliche Gefühl einer Veranstaltung, welche durch viele Teilaspekte entsteht. Wie bei einem Theater kann man auch hier von Inszenierung sprechen.Events bieten die Möglichkeit, besondere Erlebnisse, und Erinnerungs- und Imagewerte zu schaffen. Durch ihre Einzigartigkeit schaffen sie eine emotionale Plattform, die außerhalb des Alltäglichen liegt.Vereinfacht kannst du mit etwa 48 bis 65 Prozent deines Bruttogehalts rechnen, wenn du Vollzeit arbeitest. Somit verdienst du als Eventmanager/in ungefähr 20.352 € – 27.560 € netto im Jahr.
Kann ich auch ohne Studium Eventmanager·in werden Um ohne Studium in der Eventbranche zu arbeiten, steht Dir die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau offen. Dies ist eine klassische duale Ausbildung in einem Ausbildungsbetrieb und an der Berufsschule, die mit der IHK-Prüfung endet.
Wie viel verdient man als Eventmanager : Gehalt für Eventmanager/in in Deutschland
| Deutschland | Durchschnittliches Gehalt | Offene Stellen |
|---|---|---|
| München | 46.600 € | Jobs in München |
| Stuttgart | 44.300 € | Jobs in Stuttgart |
| Köln | 43.200 € | Jobs in Köln |
| Essen | 43.100 € | Jobs in Essen |
Was ist wichtig für ein Event : Checkliste für Ihre Veranstaltung
- Allgemeines. Eventziel festlegen Art des Events bestimmen Zeitpunkt festlegen Ersatzdatum festlegen Motto überlegen (ggf.)
- Ablauf. Groben Ablaufplan aufstellen Dauer festlegen Rahmenprogramm erstellen Moderator engagieren Liveband buchen (ggf.)
- Team.
- Finanzen.
Wie schreibt man ein eventkonzept
Eventkonzept – Ein beispielhafter Aufbau
- Eckdaten des Events (Ausgangssituation, Zielvorgaben, Anlass des Events,Termin und Zeitrahmen etc.)
- Deckblatt (Veranstalter, Titel, Datum der Konzepterstellung, Agentur/Verantwortlicher)
- Event-Ziele und Event-Zielgruppe.
- Zentrale Botschaft, die vermittelt werden soll.
Das Event Design ist eines der wichtigsten Aushängeschilder einer Veranstaltung. Schließlich zählt der erste Eindruck einer Veranstaltung oder eines Messestandes besonders und weckt das Interesse potenzieller Besucher.Es gibt eine Vielzahl von Designarten, dazu gehören u.a. Grafikdesign, Produktdesign, Modedesign, Interiordesign, Webdesign und Industriedesign. Jeder Bereich spezialisiert sich auf die Gestaltung und Ästhetik spezifischer Produkte oder Räume.
Wie kann man den Erfolg eines Events messen : KPIs zu Bekanntheit und Image
Der Erfolg lässt sich auch durch die Beobachtung der Medienaktivitäten messen: Erwähnungen in Magazinen oder auf Social Media, Social Engagement, Follower, Newsletter Abonnenten. Diese kannst du quantitativ erfassen, qualitativ auswerten und anschließend vergleichen.