Was muss auf einer Rechnung stehen
- Name und Anschrift des leistenden Unternehmens (Ihr Unternehmen)
- Name und Anschrift des Leistungsempfängers (Ihr Kunde)
- Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID.
- Bei Kunden aus dem EU-Ausland deren Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Eine ordnungsgemäße Rechnung muss gemäß § 11 Abs 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) folgende Angaben enthalten: Den Namen und die Adresse des leistenden Unternehmens. Den Namen und die Adresse der Empfängerin/des Empfängers der Lieferung oder Leistung.Dazu zählen:
- Ihre Anschrift und die Anschrift Ihres Kunden.
- Ihre Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID.
- Eine einmalige und fortlaufende Rechnungsnummer.
- Das Rechnungsdatum.
- Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum.
- Art und Menge des Produkts bzw. Beschreibung der Leistung.
- Preis (Netto, Brutto, USt. -Satz und USt. -Betrag)
Was definiert eine Rechnung : Eine Rechnung – auch Faktura genannt – ist ein Dokument, in dem ein Unternehmer seinen Kunden über das aufgrund des Kaufvertrags fällige Entgelt informiert.
Was darf bei einer Rechnung nicht fehlen
Welche Pflichtangaben müssen laut Gesetz auf einer Rechnung stehen
- Vollständiger Name und Anschrift der leistenden Unternehmer:in.
- Vollständiger Name und Anschrift der Leistungsempfänger:in.
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- Ausstellungsdatum der Rechnung.
- Fortlaufende Rechnungsnummer.
Wann ist eine Rechnung nicht gültig : Die Verjährungsfristen für Rechnungen betragen demnach 3 Jahre und beziehen sich auf den Schluss eines Kalenderjahres. Das heißt, dass mit Ablauf des 31.12.2022 Rechnungen aus dem Jahr 2019 verjähren. Ab diesem Zeitpunkt können Schuldner sich auf die Verjährung berufen und die Zahlung verweigern.
So ist eine der Bedingungen für den Vorsteuerabzug, dass die Rechnung ordnungsgemäß ausgestellt ist und Rechnungsmerkmale nach §11 UStG enthält. Dabei müssen bestimmte Rechnungsmerkmale bei Kleinbetragsrechnungen und Rechnungen über 400 Euro erfüllt sein.
Wie Sie die korrekte Rechnungsstellung durchführen
Name und Anschrift sowohl des leistenden Unternehmers als auch des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteuer- Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers. Ausstellungsdatum der Rechnung. fortlaufende Rechnungsnummer, die nur einmal vergeben werden darf.
Wann gilt eine Rechnung als Rechnung
Rechnungen müssen nicht ausdrücklich als solche bezeichnet werden. Es reicht aus, wenn sich aus dem Inhalt des Dokuments ergibt, dass es sich um eine Abrechnung des Unternehmers über eine Lieferung oder sonstige Leistung handelt.Eine Rechnung darf zum Beispiel nicht ohne Steuernummer und Leistungsdatum erstellt werden. Auch müssen die Adressen des Rechnungsausstellers und Leistungsempfängers auf der Rechnung zu finden sein. Auch der Steuerbetrag, der Bruttobetrag und die Rechnungssumme sind Pflichtangaben.eine fehlende Umsatzsteuer ID bzw. Steuernummer. ein fehlendes Rechnungsdatum (das Rechnungsdatum gleicht dem Ausstellungsdatum der Rechnung) eine fehlende Rechnungsnummer.
Bei der Bezeichnung „fehlerhafte Rechnung“ denken viele Verbraucher klassischerweise an einen falschen Endbetrag. Hierbei handelt es sich jedoch nur um die halbe Wahrheit. Denn: auch abgesehen von Summen, die zum Beispiel falsch zusammengezählt wurden, kann eine Rechnung fehlerhaft sein.
Wie lange darf eine Rechnung rückwirkend korrigiert werden : Wie lange kann eine Rechnung rückwirkend gestellt werden Die gute Nachricht gleich zu Beginn: Es gibt keine Verjährung, wenn Sie eine Rechnung rückwirkend stellen möchten. Sie können also immer rückwirkend eine Rechnung schreiben – egal, wie lange die Erbringung der Leistung bzw. die Lieferung des Produkts her ist.
Was prüft man bei einer Rechnung : Formelle Rechnungsprüfung: Kontrolle der Pflichtangaben
- Name und Anschrift des Leistungsempfängers und des Leistungserbringers.
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungserbringers.
- Rechnungsdatum.
- Eine einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer.
- Umfang der Leistung bzw.
- Leistungszeitpunkt/-raum.
Für wen ist die Vollständigkeit der Merkmale auf einer Rechnung wichtig
Diese Pflichtangaben sind im Umsatzsteuergesetz geregelt und genau beschrieben. Dass eine Rechnung diese Kriterien erfüllt, ist vor allem für den Vorsteuerabzug des Rechnungsempfängers wichtig. Denn nur mit einer vollständigen und richtigen Rechnung ist der Empfänger zum Vorsteuerabzug berechtigt.
Hier gilt: Auch als Privatperson können Sie Rechnungen schreiben. Wichtig ist nur, darauf zu achten, dass Ihre Tätigkeit keinen gewerblichen Charakter hat. Ein einmaliger Fahrradverkauf – also kein Problem. Wenn Sie allerdings dutzende Räder pro Monat verkaufen, sieht das ganz anders aus.Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer (oder Umsatzsteueridentifikationsnummer, wobei diese nur in Ausnahmefällen vorliegen wird) Ausstellungsdatum der Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummer.
Wann ist Rechnung ungültig : Die Verjährungsfristen für Rechnungen betragen demnach 3 Jahre und beziehen sich auf den Schluss eines Kalenderjahres. Das heißt, dass mit Ablauf des 31.12.2022 Rechnungen aus dem Jahr 2019 verjähren. Ab diesem Zeitpunkt können Schuldner sich auf die Verjährung berufen und die Zahlung verweigern.