Handelsrechnungen werden von der IHK bescheinigt, wenn dies von den ausländischen Zollbehörden vorgeschrieben ist. Die Konsulats- und Mustervorschriften (KuM) geben Ihnen Auskunft, ob und wann eine Handelsrechnung durch die IHK bescheinigt werden muss.Die Handelsrechnung wird oft mit anderen Arten von Rechnungen wie der Proformarechnung, der Konsulatsrechnung, der Steuerrechnung oder der elektronischen Rechnung verwechselt. Diese Rechnungen sind nicht genau dasselbe wie die Handelsrechnung, daher sollten Sie sie nicht auf dieselbe Weise verwenden.Eine Handelsrechnung ist ein Kaufvertrag oder eine Art Transaktion zwischen dem*der Versender*in und dem*der Empfänger*in. Sie enthält relevante Informationen zur Zollfreigabe Ihrer Waren sowie zur Berechnung staatlicher Abgaben wie Zölle und Steuern.
Was ist der Unterschied zwischen Handelsrechnung und Proformarechnung : Eine Pro-forma-Rechnung wird vor dem Versand von Waren ausgestellt und es ist keine Zahlung erforderlich. Eine Handelsrechnung wird nach Lieferung der Ware verschickt und gilt als Zahlungsaufforderung.
Wie erstelle ich eine Handelsrechnung
Wie fülle ich die Handelsrechnung korrekt aus
- Informationen über Versender und Empfänger.
- Auskunft über Warenart, Anzahl, Gewicht und Warenwert.
- HS-Code oder Zolltarifnummer.
- Nähere Angaben zum Versand.
- Datum & Unterschrift.
Wann muss eine Handelsrechnung erstellt werden : Im Gegensatz zur Proformarechnung wird die Handelsrechnung ausgestellt, wenn die Waren versendet werden.
Wann benötige ich eine Handelsrechnung Die Handelsrechnung ist für alle internationalen Warensendungen erforderlich (mit Ausnahme von Sendungen innerhalb der EU). Anders ausgedrückt: Sie wird für jede internationale Sendung mit einem Warenwert benötigt.
Pflichtangaben
- Vollständiger Name und Adresse des liefernden Unternehmens.
- Vollständiger Name und Adresse des Kunden.
- Umsatzsteuer-Id. -Nr.
- EORI-Nr.
- Handelsregisternummer.
- Kennzeichnung „Handelsrechnung“ oder „invoice“
- Rechnungsnummer.
- Rechnungsdatum.