Wie ist eine Kasse aufgebaut?
Was gehört zu einem Kassensystem dazu

  • Technischem Endgerät inkl. spezieller Kassensoftware.
  • TSE (Technischer Sicherheitseinrichtung)
  • Bargeldeinheit / Kassenschublade.
  • Bon-Drucker.
  • Kartenzahlungsterminal.
  • Erfassungsgerät wie Tastatur bzw. Touch-Monitor.

Das Kassenbuch enthält den Anfangsbestand der Kasse zum aktuellen Datum. Alle Bargeldbewegungen der Kasse werden nun chronologisch addiert bzw. subtrahiert. Das Saldo der Kasse ergibt den Bargeldbestand.Wie bereits erwähnt, muss man als Kassiererin mit der Kasse umgehen können. Dazu gehören die technischen Aspekte, aber auch der richtige Umgang mit den Kunden. Man sollte freundlich sein, Fragen beantworten können und die Nerven bewahren können.

Wie muss eine Kasse geführt werden : Elf Grundsätze für ein ordnungsgemäßes Kassenbuch

  1. Der Mandant/die Mandantin muss das Kassenbuch selbst führen bzw.
  2. Keine Buchung ohne Beleg.
  3. Belege müssen fortlaufend nummeriert sein.
  4. Der Kassenbestand darf/kann nie negativ sein.
  5. Geldverschiebungen zwischen Bank und Kasse müssen festgehalten werden (Geldtransit).

Wie funktioniert die Registrierkasse

Eine Registrierkasse wird häufig auch als Kassenterminal, elektronische Registrierkasse oder POS-Terminal (POS=Point of Sale) bezeichnet. Sie dient als Datenerfassungsgerät am Ende eines Kaufprozesses. Hierbei werden Bargeldumsätze erfasst, abgerechnet und basierend darauf Belege erstellt.

Wie viele Kassensysteme gibt es : Grundsätzlich gibt es fünf Kassenarten: offene Ladenkassen, elektronische Registrierkassen, PC-Kassen, POS-Kassen und iPad-Kassen. Allerdings entsprechen offene Ladenkassen und elektronische Registrierkassen nicht mehr dem Standard und kommen im Einzelhandel nicht zum Einsatz.

Kassenbuchführung: Eine Anleitung

  1. Kennzeichnung der Buchung als Einnahme oder Ausgabe.
  2. Datum der Kassenbewegung.
  3. Fortlaufende Belegnummer.
  4. Betrag und Währung der Bareinnahme oder -ausgabe.
  5. Umsatzsteuersatz in Prozent.
  6. Umsatzsteuerbetrag.
  7. Erklärender Buchungstext.
  8. Endbestand der Kasse.


Ein täglicher Kassenbericht sollte folgende Angaben enthalten:

  1. Datum und fortlaufende Nummer.
  2. Kassenbestand nach Geschäftsschluss.
  3. Ausgaben im Laufe des Tages (Nettobetrag + Angabe der Vorsteuer in % und Euro)
  4. Kassenbestand des Vortages (wird abgezogen)
  5. Kasseneingang.
  6. Bareinnahmen (Tageslosung)

Ist Kasse schwer zu lernen

Kassen gibt es in jeglichen Branchen. Dienstleister, Lebensmittelgeschäfte und Restaurants verwenden und brauchen sie. Die Bedienung von Kassen ist nicht allzu schwer zu erlernen. Zum Beruf eines Kassierers gehört aber nicht nur das aktive Bedienen der Kasse, sondern auch verschiedene Aufgaben rund herum.Kassierer/innen im Handel sind für die Abwicklung von Zahlungsvorgängen an der Kasse zuständig. Dabei arbeiten sie meist mit modernen Kassensystemen und erfassen die Einkäufe der Kunden elektronisch mit einem Warenscanner. In manchen Supermärkten wiegen sie an der Kasse auch Gemüse und Obst ab.Inhalte eines Kassenbuchs

  1. das Datum.
  2. eine eindeutige Belegnummer wie beispielsweise die Rechnungsnummer.
  3. erklärender Buchungstext wie „geschäftliches Mittagessen“ oder „Briefumschläge“
  4. Kennzeichnung der Buchung als Einnahme oder Ausgabe.
  5. Netto-Betrag und Währung der Bareinnahme oder -ausgabe.


Kassenbuch oder Kassenbericht

Unterhält der Unternehmer eine offene Ladenkasse, muss er somit grundsätzlich täglich zum Geschäftsschluss den Inhalt der Kasse exakt zählen. Dies umfasst sowohl Geldscheine als auch Münzgeld, d. h. auch 1-, 2- und 5-Cent Münzen sowie der Wechselgeldbestand müssen gezählt werden.

Welche Arten von Kassen gibt es : Grundsätzlich kann man sieben verschiedene Typen von Kassensystemen identifizieren:

  • Offene Ladenkassen.
  • elektronische Registrierkassen.
  • PC Kassen.
  • POS-Kassen (Point-of-Sale-Kassensysteme)
  • Tablet Kassen.
  • Cloud-basierte Kassensysteme.
  • Mobile Kassen.

Was ist eine TSE bei Kassen : Die TSE ist der zentrale, übergreifende Teil der durch die KassenSichV definierten Schutzmaßnahmen, um Integrität, Authentizität und Vollständigkeit der aufgezeichneten Daten sicherzustellen. Das interne elektronische Aufzeichnungssystem der Kasse überträgt die zur Absicherung bestimmten Daten an die TSE.

Wie funktioniert das Kassensystem

Bei einem Kassensystem steht die Kombination aus einer geeigneten Kassensoftware mit kompatibler Hardware im Fokus. Der Begriff „Kassensoftware“ steht für ein digitales Computerprogramm, das Sie auf einem Endgerät installieren. Bei diesem Endgerät handelt es sich meistens um einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone.

Aufgrund seiner Veränderbarkeit wird das Excel-Kassenbuch nicht vom Finanzamt anerkannt. Sowohl das handschriftliche als auch das per Software geführte Kassenbuch sind jedoch zulässig, da die einzelnen Einträge nicht veränderbar sind.Verpflichtung zur Kassenführung

Jeder Buchführungspflichtige muss Bücher und Aufzeichnungen gem. §§ 140 – 148 AO, § 238 ff. HGB führen, welche auch die tägliche Aufzeichnung der Kasseneinnahmen und -ausgaben (Kassenbuch) umfassen. Es besteht eine Einzelaufzeichnungspflicht.

Was steht alles auf einem Kassenbericht : Im Kassenbericht werden sämtliche Ausgaben und Einnahmen, die in Bargeld vorgenommen werden, dokumentiert. Das Ergebnis des Kassenberichts wird Tageslosung genannt. Dabei handelt es sich um die Einnahmen eines Geschäftstages. Ein Kassenbericht dokumentiert also immer die Bargeldgeschäfte eines Geschäftstages.