Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht löschen oder archivieren, dann verschwindet Sie aus Ihrem Posteingang. Eine gelöschte Nachricht wird in Ihren Papierkorb verschoben, aber eine archivierte Nachricht wird standardmäßig in den Archivordner oder zu Alle E-Mails auf Gmail / Google Apps verschoben.Werden Mails archiviert und nicht gelöscht, landen sie im Bereich "Alle E-Mails". Grund dafür ist, dass Google archivierte Nachrichten nicht etwa markiert, sondern ihnen das Label "Posteingang" entzieht, sodass sie in diesem nicht mehr angezeigt werden.Outlook-Mails archivieren – so geht es
- Klicken Sie oben links auf Datei und auf Tools.
- Wählen Sie anschließend Alte Elemente bereinigen aus.
- Nun wählen Sie einen Ordner, der archiviert werden soll und beenden den Vorgang mit einem Klick auf OK.
Wie lange bleiben E-Mails im Archiv : Wie lange muss eine E-Mail aufbewahrt werden E-Mails, die als Handels- oder Geschäftsbrief gelten, sind für 6 Jahre aufzubewahren. Für Mails, die die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens betreffen, gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.
Wie kriegt man archivierte Mails wieder
Archivierte Nachrichten in den Posteingang verschieben
Öffnen Sie die Gmail App auf Ihrem Android-Smartphone oder ‑Tablet. Alle Nachrichten. Tippen Sie links neben der archivierten Nachricht auf das Profilbild des Absenders. In Posteingang verschieben.
Wohin verschwinden archivierte Mails : Klicken Sie in der linken Menüleiste auf "Mehr". Klicken Sie danach auf "Alle E-Mails". Wenn Sie Ihre E-Mail unter einem Label archiviert haben, dann klicken Sie auf das Label. Nun finden Sie hier Ihre archivierten E-Mails.
Wie finde ich den Archivordner Der Ordner Archiv befindet sich in der Ordnerliste. Um die Ordnerliste anzuzeigen, wählen Sie Ansicht > Ordnerbereich > Normal aus.
Wenn Sie Ihre Mails archivieren, verschiebt Outlook diese in eine separate Outlook-Datendatei (im *. pst Format).
Warum archiviert Outlook nicht alle Mails
Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert. Klicken Sie unter AutoArchivierung auf Einstellungen für AutoArchivierung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle n Tage, und geben Sie an, wie oft die AutoArchivierung ausgeführt werden soll.Outlook AutoArchivierung
| Posteingang und Entwürfe | 6 Monate |
|---|---|
| Journal | 6 Monate |
| Gesendete Objekte | 2 Monate |
| Gelöschte Objekte | 2 Monate |
| Notizen | 6 Monate |
Können Kontakte sehen, dass ein WhatsApp-Chat archiviert wurde Wenn Sie einen WhatsApp-Chat archivieren, dann erfährt die andere Person bzw. die anderen Personen des Chats nicht davon. Dass sich ein Chat im Archiv-Ordner befindet, ist also nur für Sie selbst ersichtlich.
Elemente im Archiv ansehen und wiederherstellen
- Öffnen Sie die Google Fotos App. auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet.
- Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
- Tippen Sie unten auf Fotogalerie. Archiv.
- Wählen Sie ein Foto aus.
- Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
Welche E-Mails dürfen nicht archiviert werden : Welche E-Mails müssen nicht archiviert werden Nicht von der Mail-Archivierungspflicht betroffen sind E-Mails, die sozusagen die Funktion eines Briefumschlags haben und als reines Transportmittel für Anhänge dienen. In solchen Fällen müssen nur die Anhänge selbst archiviert werden.
Warum lassen sich manche Mails nicht archivieren : Wichtig: Archivierung und AutoArchivierung sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Ihr E-Mail-Profil eine Verbindung mit einem Exchange-Server herstellt. Es ist auch möglich, dass in Ihrer Organisation eine Aufbewahrungsrichtlinie für E-Mails gilt, die die AutoArchivierung außer Kraft setzt.
Wie kann man archivierte Mails wieder zurückholen
Archivierte Nachrichten in den Posteingang verschieben
Suchen Sie die archivierte Nachricht. Klicken Sie auf das Kästchen neben der Nachricht. Klicken Sie oben auf "In Posteingang verschieben" .
Das Archivieren ermöglicht dir, deine Unterhaltungsliste aufzuräumen, ohne dabei Nachrichten zu löschen.Der Zweck ist, Informationen und Daten langfristig aufzubewahren und zu schützen. Das Ziel ist es, deren Zugänglichkeit und Verwendung im Laufe der Zeit zu gewährleisten. Das kann physische oder digitale Informationen umfassen. Die Archivierung spielt eine wichtige Rolle in vielen Branchen und Bereichen.
Wie mache ich eine Archivierung rückgängig : Um die Archivierung rückgängig zu machen
- Scrolle zum Ende der Liste deiner Unterhaltungen.
- Tippe auf Archivierte Unterhaltungen.
- Tippe auf die Unterhaltung und wische nach rechts oder tippe, halte und wähle.
- Über die Benachrichtigung am unteren Bildschirmrand kannst du das Archivieren schnell rückgängig machen.