Diese Punkte müssen in der Verfahrensdokumentation enthalten sein:
- Allgemeine Angaben zum Unternehmen.
- Überblick über die steuerrelevanten Geschäftsprozesse.
- Verfahren und Maßnahmen für die Belegablage.
- Nachweis der Mitarbeiterqualifikation.
Die Verfahrensdokumentation nach GoBD (bis 2015 "GoBS") dient dazu, nachweisen zu können, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB) und der Abgabenordnung (AO) für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.Die eindeutige Antwort lautet: Ja. Eine Verfahrensdokumentation muss jeder Steuerpflichtige mit Gewinneinkünften im Sinne der §§ 5, 4 Abs.
Was kostet eine Verfahrensdokumentation : Preis der Verfahrensdokumentation
Erfahrungsgemäß liegen die Kosten für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation durchschnittlich im Rahmen zwischen 2.000 EUR und 6.000 EUR. Die Kosten sind hierbei abhängig vom Aufwand, der benötigt wird, um die Verfahrensdokumentation zu erstellen.
Wer muss die Verfahrensdokumentation erstellen
Wer erstellt die Verfahrensdokumentation Für die Erstellung und die laufende Aktualisierung der Verfahrensdokumentation ist jeder Unternehmer selbst verantwortlich. Dein Steuerberater kann bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation ebenfalls unterstützen.
Wer muss eine Verfahrensdokumentation haben : Mit den neuen Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Buchführung wurde schon 2015 die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation für alle Unternehmen eingeführt. Seit 2017 prüfen die Finanzämter dies.
Ziel der Verfahrensdokumentation
Bedeutet: Die Verfahrensdokumentation sollte es einem sachverständigen Dritten – dem Steuerprüfer oder einem Wirtschaftsprüfer – in angemessener Zeit ermöglichen, Prozesse und Verfahren nachvollziehen und prüfen zu können.
Die Jahresbuchhaltung kostet 1,50 € pro Buchungszeile.
Wie ordne ich meine Unterlagen für den Steuerberater
Kontoauszüge vollständig und chronologisch geordnet. Hinter dem jeweiligen Kontoauszug den dazugehörigen Beleg (Rechnung oder Eigenbeleg) abheften. Laufend wiederkehrende Positionen wie z.B. Miete bleiben frei, bitte nicht monatlich den Mietvertrag kopieren und einheften.Jede Belegart hat ihre eigene Anforderungen, aber unabhängig davon muss jeder Beleg folgende Bestandteile als Minimalanforderung erfüllen: Datum und Beschreibung des Geschäftsvorfalls. Name und Anschrift des ausstellenden Unternehmens. Rechnungsnummer.Die Verfahrensdokumentation dient zur Herstellung der Nachprüfbarkeit und Nachvollziehbarkeit. Sie muss alle technischen und organisatorischen Prozesse deines Unternehmens abbilden und diese inhaltlich und zeitlich lückenlos dokumentieren.
Kosten eines Steuerberaters pro Stunde
Für einen Buchhalter muss man mit einem Stundensatz von 50-70 Euro rechnen, ein Steuerberater ist da schon etwas teurer: 150-300 Euro die Stunde kosten Steuerberater gerne einmal.
Was kostet ein Buchhalter pro Stunde : Dies ergibt rechnerisch eine Zeitgebühr von 38,40 Euro pro Stunde und liegt somit im Mittel des anzusetzenden Gebührensatzes nach der b.b.h.-Gebührentabelle. Gerade bei neuen Mandaten anzuwenden, da der Umfang der anfallenden Arbeit erst nach einigen Monaten bekannt wird.
Wie ordne ich meine Unterlagen am besten : Sortieren Sie jedes Papier in chronologischer Reihenfolge, nachdem Sie es nach Typ und Untertyp kategorisiert haben. Ordnen Sie datierte Dokumente in der Reihenfolge vom neuesten bis zum ältesten Dokument, sodass die neuesten Unterlagen vorne liegen, wenn Sie sie beispielsweise nach Kunden sortieren.
Wie müssen Belege sortiert werden
Sortierung von Belegen
Sie sollten Ihre Belege stets nach dem Datum sortieren. Und zwar so, dass die neuesten Belege im Ordner vorne liegen, und die ältesten hinten. Das hat 2 ganz praktische Vorteile: Wenn Sie neue Belege dazu heften, kommen sie oben drauf und Sie müssen nicht im Ordner Blättern.
Der Beleg beinhaltet verschiedene Informationen über einen Geschäftsvorfall, zum Beispiel eine Belegnummer, die Bezeichnung des gekauften Produkts, das Datum und den Betrag bei Eingangsrechnungen.Mindestbestandteile: Was muss ein Beleg enthalten
- Datum und Beschreibung des Geschäftsvorfalls.
- Name und Anschrift des ausstellenden Unternehmens.
- Rechnungsnummer.
- Belegnummer (Vergabe der Nummer durch eigene Buchhaltung)
- Gesamtbetrag und Einzelauflistung*
- Steuersatz für Rechnungen und Quittungen.
Wie viel kostet ein Erstgespräch beim Steuerberater : 190,00 Euro
Die Gebühr für eine Erstberatung des Steuerberaters darf 190,00 Euro nicht überschreiten. Darüber hinaus ist zu beachten, dass die Gebühr für die Erstberatung unter Umständen auf die Gebühr für die sonstige Tätigkeit des Steuerberaters, also bspw. die Erstellung einer Steuererklärung, anzurechnen ist.