Nicht-private E-Mails müssen deswegen, genau wie Briefe, aussagekräftig und korrekt sein und klare Botschaften enthalten. Das Anliegen sollte klar und deutlich sowie in kurzen Sätzen formuliert werden. Das erspart dem oder der Empfänger:in* Zeit und erleichtert das Verständnis.Wie schreibe ich eine E-Mail
- Die richtige E-Mail-Adresse verwenden.
- Aussagekräftige Betreffzeile formulieren.
- Passende Begrüßung wählen.
- Mit der Einleitung zum Inhalt hinführen.
- Im Hauptteil kurz & prägnant Informationen übermitteln.
- Mit einem positiven Schlusssatz abrunden.
- Freundliche Grußformel nutzen.
Eine professionelle E-Mail schreiben Sie immer, wenn Sie diese Elemente beachten:
- Korrekte E-Mail-Adresse verwenden.
- Aussagekräftige Betreffzeile formulieren.
- Höfliche Anrede wählen.
- Prägnante Einleitung nutzen.
- Kompakten Hauptteil verfassen.
- Positiven Schlusssatz schreiben.
- Mit freundlicher Grußformel enden.
Wie beginnt man eine E-Mail zu schreiben : Sollten Sie Ihr gegenüber bereits besser kennen, können Sie auch „Liebe …“ oder ein freundliches „Guten Tag“ an den Anfang Ihres elektronischen Briefs setzen. Nur unter guten Freunden und Freundinnen oder Kollegen und Kolleginnen ist ein „Hallo“ oder „Hi“ akzeptabel.
Was macht eine gute E-Mail aus
Der E-Mail-Aufbau ist ebenso wichtig wie der Inhalt. Der Text muss gut strukturiert sein und klar und deutlich ausdrücken, um was es geht. Je länger der Text, desto schneller geht die Aufmerksamkeit des Lesers verloren.
Wie kann ich ein E-Mail enden : Mit diesen Grußformel Beispielen machst du nichts falsch:
- Viele Grüße.
- Beste Grüße.
- Mit schönen Grüßen.
- Beste Grüße und ein schönes Wochenende.
- Liebe Grüße aus dem sonnigen [Stadt]
- Bis demnächst.
- Mit dankenden Grüßen.
- Einen guten Tag noch und schöne Grüße.
Mit diesen Grußformel Beispielen machst du nichts falsch:
- Viele Grüße.
- Beste Grüße.
- Mit schönen Grüßen.
- Beste Grüße und ein schönes Wochenende.
- Liebe Grüße aus dem sonnigen [Stadt]
- Bis demnächst.
- Mit dankenden Grüßen.
- Einen guten Tag noch und schöne Grüße.
Aufbau einer E-Mail. E-Mails sind intern in zwei Teile geteilt: Den Header mit Kopfzeilen und den Body (Textkörper) mit dem eigentlichen Inhalt der Nachricht. Zusätzlich werden innerhalb des Bodys noch weitere Untergliederungen definiert.
Was kann man zur Begrüßung schreiben
Grußformeln zur Begrüßung
| Grußformel | Verwendung (Mündlich / Schriftlich) | Sprachliches Register |
|---|---|---|
| Sehr geehrter Herr X / Sehr geehrte Frau X | nur schriftlich | sehr formell |
| Guten Tag Herr X / Frau X | mündlich und schriftlich | neutral |
| Guten Tag (+ Vodername) | mündlich und schriftlich | neutral |
| Lieber Herr X / Liebe Frau X | nur schriftlich | neutral |
Die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ hat sich als formeller Klassiker etabliert, aber ist diese Variante noch zeitgemäß Wenn dir keine konkrete Ansprechperson bekannt ist und du dich bei einer eher konservativen Firma bewirbst, ist die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ eine angemessene Wahl.E-Mail-Knigge: So vermeiden Sie peinliche E-Mails
- Lesen Sie die Nachricht noch einmal selbst.
- Fügen Sie eine Anrede und eine Grußformel ein.
- Verwenden Sie keine Emojis – wirklich nie.
- Schreiben Sie Ihrem Empfänger keinen Roman.
- Wählen Sie den Empfänger sinnvoll aus.
- Wählen Sie einen aussagekräftigen Betreff für die E-Mail.
Mit freundlichen Grüßen – die gängigste Formel. Noch etwas freundlicher und einen Schlag formeller. Herzliche Grüße – das ist eine schöne Verabschiedung, besonders nach einer Dankesmail. Wir wünschen/ Ich wünsche Ihnen alles Gute – Eine starke Wahl.
Was ist besser Viele Grüße oder Beste Grüße : Klassische Grußformeln:
Mit freundlichen Grüßen: etwas altbacken. Freundliche Grüße: modernere Version. Viele Grüße: neutrale, gängige Version. Beste Grüße: persönlicher als die oben Genannten, nicht so vertraut wie “herzliche”
Wie beginne ich eine E-Mail an Unbekannt : Anrede E-Mail: Unbekannter Empfänger
In manchen Fällen ist der Empfänger deiner E-Mail auch unbekannt, zum Beispiel bei info@-Adressen. Als höfliche und respektvolle Anrede kannst du hier „Sehr geehrte Damen und Herren “ verwenden. Orientiere dich aber immer an der Nutzeransprache auf der Unternehmens-Website.
Welche Begrüßung bei email
In geschäftlichen E-Mails ist es üblich, eine formale Anrede zu wählen, wie „Sehr geehrte(r) Herr/Frau“. In informellen E-Mails an Kollegen oder bekannte Empfänger kann eine persönlichere Anrede verwendet werden, wie „Liebe(r) Peter“.
Hallo! / Hi! / Hey! / Hallöchen! / Na (, du) / Moinsen! (norddt.) / Servus! (süddt.) Diese Routineformeln sind informell.Etwas moderner ist die förmliche Anrede „Guten Tag“. Das neutrale und freundliche Intro kannst du auch sehr gut bei geschäftlichen bzw. formalen E-Mails nutzen. Je nach Tageszeit kannst du auch die Variante „Guten Morgen“ oder „Guten Abend“ verwenden.
Wie begrüßt man in einer E-Mail : Hier sind verschiedene Faktoren wie der vorherige Kontakt, Ihre Ziele und sogar die Tageszeit zu berücksichtigen.
- Anrede an mehrere Personen: „Sehr geehrte Damen und Herren“
- Anrede an Genderneutrale: „Sehr geehrte Lesende und Zuhörende“
- Anrede im Kollegenkreis: „Hallo zusammen / Liebe Kolleg*innen“