Diese Pflichtangaben braucht eine Rechnung per E-Mail
- Name und Anschrift deines Unternehmens.
- Name und Anschrift deines Unternehmens Rechnungsempfängers bzw.
- deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- das Ausstellungsdatum der Rechnung.
Diese Angaben gehören laut § 14 Abs. 4 UStG auf jede Rechnung:
- Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers.
- Ausstellungsdatum der Rechnung.
- Fortlaufende Rechnungsnummer.
- Menge und Art der Lieferung bzw.
Ab dem 1.1.2013 sind Papier- und elektronische Rechnungen gleich zu behandeln. Im Ergebnis können auch elektronische Rechnungen, die z.B. per E-Mail, als PDF- oder Textdatei (als E-Mail-Anhang oder Web-Download) übermittelt werden, zum Vorsteuerabzug berechtigen, ohne dass es einer Signatur bedarf.
Wie muss eine Rechnung zugestellt werden : Früher musste eine Rechnung dem Rechnungsempfänger immer in Papierform zugestellt werden, mittlerweile ist es auch möglich (und üblich), Rechnungen auf elektronischem Wege zu versenden, vorausgesetzt, der Empfänger ist damit einverstanden.
Ist eine PDF Eine elektronische Rechnung
Eine PDF-Datei ist keine E‑Rechnung.
Eine E‑Rechnung stellt Rechnungsinhalte in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dar. Eine Bilddatei, ein PDF oder eine eingescannte Papierrechnung erfüllen diese gesetzlichen Anforderungen nicht.
Ist eine Rechnung per E-Mail rechtskräftig : Rechnungen können per E-Mail nicht ohne die Zustimmung des Leistungsempfängers versendet werden. Clevere Unternehmer lassen sich diese Zustimmung zusammen mit der Einwilligung in die Allgemeinen Geschäftsbedingungen quittieren. So sind Sie im Zweifelsfall auf der sicheren Seite und können die Einwilligung belegen.
Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anders als bei einer Papierrechnung oder bei einer Bilddatei wie PDF – in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Rechnungen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt, elektronisch empfangen.
Eine PDF-Datei ist keine E‑Rechnung.
Eine E‑Rechnung stellt Rechnungsinhalte in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dar. Eine Bilddatei, ein PDF oder eine eingescannte Papierrechnung erfüllen diese gesetzlichen Anforderungen nicht.
Wie funktioniert elektronische Rechnung
Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anders als bei einer Papierrechnung oder bei einer Bilddatei wie PDF – in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Rechnungen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt, elektronisch empfangen.Ist der elektronische Rechnungsversand zwischen Geschäftspartnern vereinbart, gilt die E-Rechnung als zugegangen, sobald diese in der Mailbox des Empfängers oder der seines Providers abrufbar gespeichert ist.Öffnen Sie in der Rechnungs-Applikation das Menü: Extras > Einstellungen > PDF-Rechnungen > Externe Rechnungen drucken:
- Aktivieren Sie die Option Externe Rechnungen drucken.
- Wählen Sie den Speicherort der externen Rechnungen mit den bereits vorliegenden PDF-Rechnungen aus.
Fazit. Rechtlich gesehen reichen digitale Kopien von Rechnungen vollkommen aus und sind ebenso gültig wie Originalbelege. In der Praxis kann es aber unter Umständen zu Komplikationen kommen, wenn kein Original mehr vorliegt.
Welches Programm für E-Rechnung : Übersicht Anbieter XRechnung nach Funktion und Preis (Stand April 2024)
| Anbieter | Rechnungsprogramm oder XRechnung Generator | Preise |
|---|---|---|
| lexoffice | Rechnungsprogramm | ab 5,90 € /Monat |
| zervant | Rechnungsprogramm | ab 10 € /Monat |
| Fastbill | Rechnungsprogramm | ab 9,59 € /Monat |
| Billomat | Rechnungsprogramm | ab 8 € /Monat |
Werden Rechnungen per E-Mail vom Finanzamt anerkannt : Elektronisch übermittelte Rechnungen werden auch ohne digitale Signatur vom Finanzamt anerkannt, das ist in § 14 Abs. 1 UStG geregelt. Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem elektronischen Format ausgestellt und empfangen wird.
Wie drucke ich eine Online Rechnung aus
Ruf die Seite www.amazon.de/askseller auf und wähle die Bestellung aus, für die du die Rechnung benötigst. Wähle „Rechnung dafür abrufen“ aus und lade die Rechnung runter.
Schritt 2: Vom Smartphone aus drucken
- Öffnen Sie auf Ihrem Android-Smartphone oder ‑Tablet die App für Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
- Tippen Sie in der Datei, die Sie drucken möchten, auf „Mehr“ .
- Tippen Sie auf Freigeben und exportieren „Drucken“ .
- Folgen Sie der Anleitung zur Druckerauswahl.
Zum Digitalisieren Ihrer Papierrechnungen benötigen Sie einen Scanner. Dabei reicht eine Auflösung von 300 dpi vollkommen, damit das Dokument auch nach dem Ausdrucken mit dem Drucker lesbar ist. Bei vielen Scannern kann man im Vorhinein einstellen, mit welcher Auflösung gescannt werden soll.
Ist eine PDF-Rechnung eine elektronische Rechnung : Eine PDF-Datei ist keine E‑Rechnung.
Eine E‑Rechnung stellt Rechnungsinhalte in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dar. Eine Bilddatei, ein PDF oder eine eingescannte Papierrechnung erfüllen diese gesetzlichen Anforderungen nicht.